“Tồn kho không kiểm soát là kẻ thù số một của dòng tiền doanh nghiệp,” ông Nguyễn Đức Tài, Chủ tịch Thế Giới Di Động, từng nhấn mạnh tại hội thảo TP.HCM năm 2022. Hàng hóa chất đầy kho, vốn bị “chôn” cứng, chi phí lưu kho ngốn lợi nhuận, trong khi khách hàng phàn nàn vì thiếu sản phẩm đúng lúc.
Tồn kho dư thừa không chỉ là một rắc rối kỹ thuật – nó là lỗ hổng chiến lược đe dọa sự phát triển của doanh nghiệp. Trong khi bạn loay hoay, đối thủ tận dụng công nghệ để giao hàng nhanh hơn, chi phí thấp hơn, và chiếm lĩnh thị trường. Entrosoft, với giải pháp EntroSCM, chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn tháo gỡ nút thắt tồn kho, biến chuỗi cung ứng thành lợi thế cạnh tranh. Hãy cùng phân tích sâu vấn đề này và khám phá cách EntroSCM đưa doanh nghiệp Việt lên đỉnh cao!
TỒN KHO DƯ THỪA: LỜI CẢNH BÁO CHO DOANH NGHIỆP VIỆT
Tồn kho dư thừa đang trở thành “cơn ác mộng chiến lược” trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đầy biến động. Khi các nút thắt chuỗi cung ứng – như tắc nghẽn cảng biển hay thiếu nguyên liệu – dần được tháo gỡ từ giữa năm 2022. Nhu cầu tiêu dùng suy giảm. Lạm phát và chính sách tiền tệ thắt chặt khiến người tiêu dùng tại Mỹ và EU – hai thị trường xuất khẩu chính của Việt Nam – chi tiêu ít hơn, dẫn đến hàng hóa tồn đọng nghiêm trọng. Hàng tồn không chỉ “ngốn” vốn mà còn kéo theo hàng loạt hệ quả:
Chi phí lưu kho tăng cao: Chi phí logistics tại Việt Nam chiếm 16-20% GDP, cao hơn Thái Lan (11-13%), theo Vietnam Investment Review, 2023. Tiền thuê kho, điện, nhân công, và bảo quản hàng hóa ăn mòn lợi nhuận, đặc biệt khi hàng tồn lâu ngày hư hỏng hoặc lỗi thời, như trong ngành thực phẩm và thời trang.
Cơ hội kinh doanh bị bỏ lỡ: Vốn kẹt trong kho khiến bạn không thể đầu tư vào sản phẩm mới, mở rộng thị trường, hay cải tiến công nghệ. “Tiền mặt là vua, và tồn kho là kẻ cướp,” Jeff Bezos, nhà sáng lập Amazon, từng nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý tồn kho hiệu quả.
Mất lòng tin khách hàng: Dự báo sai khiến bạn thiếu sản phẩm khách cần, trong khi kho đầy hàng không bán được. Vietnam E-commerce Report, 2023 ghi nhận 80% người tiêu dùng Việt Nam mong nhận hàng trong 1-2 ngày. Nếu không đáp ứng, họ sẽ chuyển sang đối thủ như Shopee hay Lazada, vốn đã đầu tư mạnh vào kho bãi tự động.
Tồn kho dư thừa không chỉ là vấn đề ngắn hạn – nó là lời cảnh báo chiến lược rằng doanh nghiệp bạn cần thay đổi để tồn tại và phát triển. “Tồn kho sai là thất bại của cả hệ thống, không chỉ của bộ phận logistics,” ông Trần Đình Thiên, nguyên Viện trưởng Viện Kinh tế Việt Nam, nhấn mạnh tại hội thảo Hà Nội năm 2023. Trong khi đối thủ nhanh nhạy áp dụng công nghệ để tối ưu chuỗi cung ứng, bạn không thể đứng yên!
4 LÝ DO KHIẾN TỒN KHO DƯ THỪA LÀ "QUẢ BOM NỔ CHẬM"
Để giải quyết triệt để tồn kho dư thừa, cần bóc tách nguyên nhân gốc rễ:
Dự báo nhu cầu kém chính xác: Thị trường biến động mạnh do lạm phát, chiến tranh thương mại, và thay đổi hành vi tiêu dùng khiến dự báo trở nên khó khăn. Nhiều doanh nghiệp Việt vẫn dựa vào kinh nghiệm hoặc công cụ lạc hậu, dẫn đến sai lệch lớn. Ví dụ, trong ngành thực phẩm, dự báo sai lượng hàng mùa Tết có thể khiến hàng hư hỏng hoặc tồn đọng hàng tháng.
Quản lý kho thủ công: Theo VCCI, 2022, 65% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chưa áp dụng hệ thống quản lý kho hiện đại. Quy trình thủ công như dùng Excel gây sai sót kiểm kê, thất thoát hàng hóa, và chậm xử lý đơn hàng.
Dữ liệu không đồng bộ: “Dữ liệu không đồng bộ là kẻ thù số một của quyết định đúng,” một chuyên gia trên Business Insider, 2021 nhấn mạnh. PwC Việt Nam, 2022 chỉ ra 70% doanh nghiệp Việt gặp khó trong tích hợp dữ liệu chuỗi cung ứng, khiến lãnh đạo thiếu cái nhìn toàn diện.
Thiếu đầu tư công nghệ: Trong khi các “ông lớn” quốc tế và nội địa như Amazon hay Shopee đầu tư vào kho tự động và ERP, nhiều doanh nghiệp Việt vẫn chật vật với công nghệ lạc hậu, không thể tối ưu chuỗi cung ứng.
Những nguyên nhân này tạo thành một vòng luẩn quẩn, đẩy doanh nghiệp vào tình trạng tồn kho dư thừa, chi phí tăng, và mất sức cạnh tranh. Nhưng đừng lo – Entrosoft với giải pháp EntroSCM chính là chìa khóa để phá vỡ vòng luẩn quẩn này!
ENTROSCM TÍCH HỢP CÔNG NGHỆ AI: GIẢI PHÁP ERP ĐỘT PHÁ TỪ ENTROSOFT
EntroSCM là hệ thống ERP tiên tiến, tích hợp AI, Big Data, và tự động hóa, được Entrosoft thiết kế riêng cho doanh nghiệp Việt. Không chỉ giải quyết tồn kho dư thừa, EntroSCM còn giúp bạn tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng, từ dự báo đến giao hàng cuối cùng. Đây là cách EntroSCM biến thách thức thành cơ hội:
Dự báo nhu cầu siêu chính xác: AI phân tích xu hướng thị trường, lịch sử bán hàng, và biến động kinh tế, giúp dự đoán nhu cầu với độ chính xác cao, giảm 30% sai lệch dự báo. Ví dụ, trong ngành bán lẻ, bạn sẽ biết chính xác lượng hàng cần nhập cho mùa cao điểm như Tết, tránh tồn kho hay thiếu hàng.
Quản lý kho thông minh: Theo dõi tồn kho thời gian thực, tự động đề xuất nhập hàng, tối ưu không gian kho.
Đồng bộ dữ liệu toàn diện: Kết nối kho, vận chuyển, mua hàng, và bán hàng trong một hệ thống duy nhất, đảm bảo dữ liệu minh bạch. Bảng điều khiển trực quan cung cấp cái nhìn 360 độ, giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Tối ưu giao hàng: Tự động lên lịch vận chuyển, theo dõi lô hàng, và tích hợp với hãng vận chuyển để giao đúng hẹn. EntroSCM tăng 40% tỷ lệ giao hàng đúng giờ, đáp ứng kỳ vọng khách hàng Việt Nam và quốc tế.
Tối ưu quản lý nhà cung cấp: Đánh giá hiệu suất, quản lý hợp đồng, và giảm rủi ro qua cổng tích hợp, giúp các Sếp tránh gián đoạn như trong khủng hoảng nguyên liệu 2021-2022.
Bảo mật an toàn tuyệt đối: Công nghệ mã hóa và giám sát liên tục bảo vệ hệ thống khỏi các cuộc tấn công mạng, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.
Theo dõi được mọi lúc mọi nơi: Giao diện di động và ứng dụng web tối ưu (PWA) cho phép bạn kiểm tra chuỗi cung ứng mọi lúc, mọi nơi, dù đang ở văn phòng hay đi công tác.
LỢI ÍCH VÀNG TỪ ENTROSCM CHO CÁC SẾP
Với EntroSCM, bạn không chỉ vượt qua nỗi đau tồn kho mà còn dẫn đầu thị trường:
Tăng lợi nhuận: Giảm chi phí kho và vận hành, tăng 20% biên lợi nhuận, theo Supply Chain Quarterly, 2023. Bạn có thêm nguồn lực để mở rộng thị trường hoặc cải tiến sản phẩm.
Quyết định nhanh, đúng: Dữ liệu thời gian thực giúp bạn phản ứng linh hoạt với biến động thị trường. “Tốc độ và sự chính xác là chìa khóa của lãnh đạo hiện đại,” Jack Welch, cựu CEO General Electric, từng nhấn mạnh.
Vượt mặt đối thủ: Giao hàng nhanh, chi phí thấp, dịch vụ tốt – bạn chiếm lĩnh thị trường trước các đối thủ chậm chạp, đặc biệt trong ngành bán lẻ và xuất khẩu.
Giảm căng thẳng: Tự động hóa và minh bạch hóa quy trình giúp bạn không phải “chữa cháy” mỗi ngày, có thời gian tập trung vào chiến lược lớn như hội nhập chuỗi cung ứng toàn cầu.
Xây dựng thương hiệu mạnh: Làm tốt ESG, bạn đáp ứng yêu cầu từ đối tác quốc tế, nâng cao uy tín và thu hút nhà đầu tư, đặc biệt khi Việt Nam là điểm đến của các tập đoàn lớn như Apple hay Samsung.
TOP 5 LÝ DO CÁC SẾP NÊN CHỌN ENTROSOFT
Entrosoft không chỉ cung cấp phần mềm mà là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp Việt phát triển.
1. Hiểu sâu thị trường Việt: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Entrosoft nắm rõ nỗi đau của doanh nghiệp Việt, từ chi phí logistics cao đến phụ thuộc vào nhà cung cấp nước ngoài.
2. Phù hợp mọi quy mô: Từ SME đến tập đoàn lớn, EntroSCM được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể, đặc biệt trong các ngành bán lẻ, sản xuất, và logistics.
3. Kết nối mượt mà: Tích hợp với các phần mềm khác, đảm bảo hệ thống quản lý liền mạch, không lo lộn xộn.
4. Công nghệ tiên tiến: Dùng AI, Big Data, và IoT để bạn đi trước đối thủ trong thời đại 4.0.
5. Hỗ trợ tận tâm: Đội Entrosoft cung cấp tư vấn, triển khai, và hỗ trợ 24/7, giúp bạn yên tâm khai thác tối đa giá trị từ EntroSCM.
