Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng về hóa đơn điện tử và chứng từ. Đối với cấp Ban lãnh đạo, ban điều hành và bộ phận kế toán, việc tuân thủ quy định này không chỉ đảm bảo hợp pháp mà còn là cơ hội để tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành. Entrosoft ERP, tích hợp công nghệ tiên tiến từ Entrosoft, là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp sẵn sàng thích nghi với Nghị định mới và dẫn đầu trong kỷ nguyên chuyển đổi số.
NHỮNG ĐIỂM TRỌNG TÂM CỦA NGHỊ ĐỊNH 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi và bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP, yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh quy trình kế toán và hệ thống công nghệ để đáp ứng các tiêu chuẩn mới. Dưới đây là 5 trọng tâm cần lưu ý:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử nghiêm ngặt:Bán hàng hóa: Lập hóa đơn ngay khi chuyển giao quyền sở hữu, bất kể đã thu tiền hay chưa.
Dịch vụ: Lập hóa đơn khi hoàn thành hoặc thu tiền trước.
Ngành đặc thù (casino, bảo hiểm): Lập hóa đơn theo thời hạn cụ thể, ví dụ, casino lập chậm nhất 1 ngày sau khi xác định doanh thu.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:Doanh nghiệp và hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Áp dụng cho nhà hàng, khách sạn, vận tải, giải trí, và dịch vụ cá nhân.
Không hủy hóa đơn sai sót:Hóa đơn sai không được hủy mà phải điều chỉnh hoặc bổ sung, đảm bảo tuân thủ quy định mới.
Bổ sung thông tin bắt buộc:Hóa đơn phải bao gồm số căn cước công dân, số hộ chiếu, hình thức thanh toán, và các thông tin liên quan đến người đại diện pháp luật.
Ủy nhiệm lập hóa đơn:Doanh nghiệp và hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm bên thứ ba lập hóa đơn điện tử, giúp đơn giản hóa quy trình.
Những thay đổi này đặt ra thách thức lớn, đặc biệt là yêu cầu phát hành số lượng lớn hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch, đòi hỏi hệ thống công nghệ phải xử lý dữ liệu lớn (Big Data) một cách hiệu quả. Entrosoft ERP mang đến giải pháp đột phá để giải quyết bài toán này.
GIẢI PHÁP TỐI ƯU HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ VỚI HỆ THỐNG ENTROSOFT ERP
Entrosoft tích hợp các cập nhật mới nhất, là hệ thống quản trị doanh nghiệp toàn diện, được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam đáp ứng Nghị định 70/2025/NĐ-CP và tối ưu hóa vận hành. Với tinh thần chủ động cập nhật chính sách mới, Entrosoft mang đến các tính năng trọng tâm sau:
Phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt:Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo từng lô, đáp ứng yêu cầu phát hành số lượng lớn ngay tại thời điểm giao dịch, đảm bảo tốc độ và hiệu năng cao khi xử lý dữ liệu lớn (Big Data).
Kết nối trực tiếp với máy tính tiền, tự động chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo thời gian thực, phù hợp với tất cả các ngành như nhà hàng, khách sạn, và casino
Tích hợp chữ ký số từ xa:Entrosoft khuyến khích tích hợp công nghệ chữ ký số từ xa, giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng hóa đơn điện tử với số lượng lớn, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ pháp lý.
Giải pháp này giảm thiểu thao tác thủ công, tối ưu hóa quy trình ký duyệt hóa đơn.
Kết nối với nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín:Entrosoft ERP hỗ trợ tích hợp với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu như Viettel đảm bảo hiệu suất xử lý và tốc độ phát hành hóa đơn tối ưu.
Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh kết nối với nhà cung cấp phù hợp, dựa trên năng lực kỹ thuật và yêu cầu cụ thể.
Xử lý sai sót hóa đơn thông minh:Hỗ trợ điều chỉnh hoặc bổ sung hóa đơn sai sót, tuân thủ quy định không hủy hóa đơn, giảm rủi ro pháp lý.
Quản lý thông tin hóa đơn chính xác:Tự động cập nhật các trường thông tin bắt buộc như số căn cước công dân, hình thức thanh toán, đảm bảo hóa đơn điện tử hợp pháp và minh bạch.
Tự động hóa quy trình kế toán:Tích hợp các phân hệ tài chính, kế toán, bán hàng, giúp tự động nhập liệu, lưu trữ, báo cáo, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
Hỗ trợ đa ngành nghề:Giải pháp tùy chỉnh cho doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ, và cả hộ kinh doanh cá nhân, đáp ứng mọi quy mô và đặc thù kinh doanh.
LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI CHO BAN ĐIỀU HÀNH VÀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN
Đảm bảo tuân thủ pháp lý: Entrosoft ERP liên tục cập nhật theo quy định mới, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo doanh nghiệp luôn đi đúng hướng.
Tăng hiệu quả vận hành: Tự động hóa quy trình và xử lý dữ liệu lớn giúp bộ phận kế toán tập trung vào chiến lược thay vì công việc thủ công.
Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa nguồn lực, giảm chi phí vận hành, và tăng lợi nhuận thông qua quy trình phát hành hóa đơn điện tử hiệu quả.
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ Entrosoft cung cấp tư vấn và hỗ trợ 24/7, kết hợp với kinh nghiệm triển khai dày dặn, đảm bảo quá trình chuyển đổi mượt mà.
SẴN SÀNG CHUYỂN ĐỔI SỐ VỚI ENTROSOFT ERP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là thách thức mà còn là cơ hội để doanh nghiệp hiện đại hóa quản lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Với Entrosoft ERP, tích hợp các giải pháp tiên tiến, doanh nghiệp của bạn sẽ không chỉ tuân thủ quy định mà còn dẫn đầu trong kỷ nguyên số hóa.
